Oprócz możliwości sprawdzenia zaplanowanych zdarzeń za pomocą przeglądarki WWW czy bezpośrednio z pulpitu za pomocą aplikacji, istnieje możliwość otrzymywania powiadomień SMS’em. W tym celu wymagana jest dodatkowa konfiguracja Kalendarza Google, ale korzystanie z tej opcji jest bezpłatne.

Jeśli prowadzisz własną witrynę, np. bloga, ciekawym jej uatrakcyjnieniem może być udostępnienie odwiedzającym możliwości kontaktowania się z Tobą w czasie rzeczywistym. Taką możliwość daje Google Talk. Za jego pomocą wygenerujesz specjalny kod, po którego wstawieniu na witrynę, odwiedzający zobaczą okienko umożliwiające podejrzenie Twojego aktualnego statusu (online/offline) oraz rozmowę z Tobą.

Oprócz możliwości przygotowywania różnego typu dokumentów online, usługa Dokumenty Google pozwala na ich udostępnianie szerokiemu gronu. Dzięki temu możesz umożliwić Twoim znajomym przejrzenie dokumentu wyświetlonego jako zwykła strona WWW po wpisaniu w przeglądarce jej adresu.

Kalendarz Google to jedna z tych usług, która pomoże użytkownikom mającym problemy z planowaniem oraz pamiętaniem o ważnych spotkaniach. Oprócz funkcjonowania jako rozszerzony kalendarz, doskonale sprawdzi się jako internetowy terminarz. Za jej pomocą możliwe jest bowiem wygodne planowanie wydarzeń i ich wyświetlanie. Jednak uruchamianie przeglądarki internetowej, żeby sprawdzić, czy czeka Cię jakieś spotkanie, mija się z celem.

Wiadomości e-mail zawierają pewne stałe fragmenty. Należy do nich tzw. sygnaturka dodawana na końcu wiadomości. Aby nieco ułatwić sobie komponowanie wiadomości, można sprawić, żeby Twój podpis pojawiał się w każdej z nich automatycznie.

Jeśli korzystasz z Kalendarza Google lub z kalendarza programu Microsoft Outlook, możesz zsynchronizować dane pomiędzy tymi obydwoma narzędziami. Dzięki temu zapobiegniesz utracie zaplanowanych zadań i zawsze będziesz miał dostęp do danych: online za pomocą Kalendarza Google oraz offline w programie Microsoft Outlook.

Przeciętny internauta ma zwykle kilka adresów e-mail, z których korzysta. Może się zatem zdarzyć, że odbierasz wiadomości z różnych adresów e-mail, jednak od tej samej osoby. Gmail umożliwia połączenie kilku kontaktów w jeden, dzięki czemu zapobiegniesz pomyłkom. Warto dodać, że osoby, z którymi prowadzisz korespondencję, są automatycznie zapisywane w Twoich kontaktach.